Baza danych jest to narzędzie służące do zbierania danych. Zezwala ona trzymać dowolne dane, którymi mogą być dane o produktach czy zamówieniach.

Zazwyczaj początkową postacią takiej bazy jest arkusz kalkulacyjny lub lista w edytorze tekstu.

Gdy liczba informacji zwiększa się, początkowo przyjęta forma zaczyna utrudniać zrozumienie takich informacji. Kiedy taki kłopot się zjawi, trzeba tylko przenieść informacje do bazy danych, jaka mogłaby być utworzona przy użyciu systemu zarządzania takimi bazami. Taka budowa bazy danych jest dość złożona. Jednak ułatwia ona przechowywanie informacji. Tylko jedna baza danych mogłaby zawierać bardzo dużo tabel. Są one przechowywane w jednym pliku wraz z raportami, makrami czy modułami. Tabela bazy danych bardzo przypomina arkusz kalkulacyjny, ponieważ dane trzymane są w kolumnach oraz wierszach. Poszczególne wiersze tabel określane są jako rekordy. Można by tam przechowywać pojedyncze dane.

Sprawdź bez marudzenia ten wpis z serwisu (http://www.radca-pr.pl/oferta/egzekucja-odszkodowan/) prezentującego zbliżone materiały, gdyż on niewątpliwie również jest godny Polecenia.

Każdy z rekordów posiada jedno bądź więcej pól. Pola i rekordy możemy także porównać do katalogu bibliotecznego, w którym są zawarte karty książek. Dowolna karta to rekord bazy danych.

Formularze są konieczne do tworzenia interfejsu odbiorcy. Mógłby on do niego wprowadzać oraz edytować dane. Formularz niezwykle często zawiera klawisze poleceń lub inne kontrolki, jakie umożliwiają wykonywanie różnych zadań. Po odpowiednim zakodowaniu, przyciski mogłyby umożliwiać określenie informacji, jakie pokazywane są w formularzu albo otwieranie innych formularzy i raportów. Raporty bazy danych są stosowane do formatowania oraz prezentowania danych. Raport przeważnie zezwala odpowiedzieć na określone zapytanie.

Raport można uruchomić w jakimkolwiek czasie, jednak zawsze będzie on pokazywał bieżące informacje, które są w bazie danych. Zazwyczaj raporty są formatowane do ich drukowania, lecz można też wyświetlać je na ekranie albo eksportować do różnych aplikacji.